Vollzeit, 40 Std./Woche25 bis 33 € pro StundeBad ZwischenahnAb sofort
Prozessmanager Geschäftsprozesse (m/w/d)
Unsere Verwaltung wächst mit dem Bestand. Damit wachsen auch die Vorgänge: Abrechnungen, Wartungstermine, Mietanpassungen, Belege. Sie sorgen dafür, dass diese Arbeit nicht linear mitwächst, sondern besser organisiert wird.
Ihre Aufgaben
- Bestehende Abläufe in Verwaltung, Vermietung und Buchhaltung aufnehmen und schriftlich festhalten
- Doppelarbeit, Medienbrüche und unnötige Freigabeschritte identifizieren
- Neue Abläufe entwerfen, mit den Beteiligten abstimmen und einführen
- Vorlagen, Checklisten und Ablagestrukturen aufbauen und pflegen
- Kennzahlen zu Durchlaufzeiten, Leerstand und offenen Vorgängen aufbereiten
- Digitale Werkzeuge auswählen, testen und die Einführung begleiten
- Nach der Einführung nachhalten, ob der neue Ablauf im Alltag wirklich trägt
Ihr Profil
Eine bestimmte Ausbildung oder ein Studium setzen wir nicht voraus. Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen. Wichtiger ist uns:
- Sie arbeiten strukturiert und geben sich mit halben Antworten nicht zufrieden
- Sie können komplizierte Sachverhalte einfach aufschreiben
- Sie gehen sicher mit Tabellenkalkulation um und lernen neue Software schnell
- Sie sprechen und schreiben verhandlungssicher Deutsch
- Sie treten freundlich und verbindlich auf, auch wenn Sie Gewohnheiten in Frage stellen
Die ersten Monate
In den ersten Wochen laufen Sie im Tagesgeschäft mit und lernen die Objekte kennen. Danach wählen wir gemeinsam zwei Abläufe aus, die Sie eigenständig neu aufsetzen. Was dabei funktioniert, wird zur Vorlage für alles Weitere.